Programa Digitaliza fortalece a modernização dos Cartórios no Paraná com apoio direto à digitalização de acervos

O Colégio Notarial do Brasil – Seção Paraná (CNB/PR) tem avançado no apoio à modernização dos Cartórios do Estado por meio do Programa Digitaliza, uma ação que visa expandir o acesso à tecnologia e agilizar a digitalização dos acervos das serventias.

O programa tem como objetivo auxiliar unidades com dificuldades estruturais ou operacionais, oferecendo o empréstimo gratuito de scanners de alta qualidade. Isso permite que os Cartórios convertam documentos físicos em documentos digitais de forma mais ágil e sem custos extras.

A proposta surge de uma demanda específica do setor: assegurar que todos os serviços, independentemente de tamanho ou localização, sejam capazes de acompanhar as mudanças tecnológicas que afetam diretamente a atividade notarial.

“A digitalização dos acervos não é apenas uma questão de modernização, mas de eficiência, segurança e continuidade dos serviços. O Programa Digitaliza nasce justamente para apoiar aqueles que mais precisam desse impulso”, destaca Daniel Driessen Júnior, presidente do CNB/PR.

Na prática, os efeitos do programa já são visíveis no cotidiano das serventias. Cartórios que lidavam com restrições operacionais, ausência de equipamentos apropriados e desafios na padronização dos processos começaram a registrar melhorias significativas em produtividade, organização e qualidade na digitalização dos documentos. A tabeliã Josiani Valim Dimer Poli, do Serviço Distrital de Japira/PR, destaca que a iniciativa trouxe mudanças significativas à rotina do seu Cartório.

“Além de garantir maior segurança no armazenamento de dados, conseguimos tornar os processos mais rápidos, organizados e padronizados. Anteriormente, lidávamos com problemas devido à falta de equipamentos apropriados e à lentidão no processo de digitalização, que frequentemente era feito manualmente. Com os scanners fornecidos pelo CNB/PR, experimentamos um aumento significativo na produtividade e na qualidade, operando com mais eficácia, confiabilidade e uma estrutura alinhada com as demandas atuais”, conclui.

A percepção é compartilhada por Marco Pacífico, responsável pelo Serviço Distrital de Mallet/PR, que ressalta o impacto estrutural da iniciativa na organização e viabilidade do processo de digitalização.

“O efeito do Programa Digitaliza foi instantâneo, especialmente pela oportunidade de criar um fluxo específico para a digitalização do acervo, sem comprometer o atendimento ao público. Ao utilizar um equipamento apropriado, podemos padronizar os arquivos desde o começo e assegurar a qualidade necessária para que os documentos digitalizados sejam efetivamente empregados como instrumento de consulta. Tivemos um progresso significativo na preservação do acervo físico e no aumento da produtividade, o que possibilitou o planejamento contínuo e viável da digitalização”, informa.

Além de facilitar o acesso a equipamentos adequados, a iniciativa contribui para a padronização de processos e para o fortalecimento da prestação dos serviços notariais em todo o Estado, promovendo maior agilidade no atendimento e segurança no armazenamento das informações.

Com o Programa Digitaliza, o CNB/PR reforça seu compromisso com a inclusão tecnológica e o desenvolvimento equilibrado do notariado paranaense, garantindo que a inovação chegue a todos os Cartórios.

Os interessados podem se inscrever por meio de formulário disponibilizado pela entidade e participar da iniciativa: https://abrir.link/BxYok