Cada Nota Um Conto: Cartório do Umbará presta serviço há 78 anos na zona sul de Curitiba

Um dos mais antigos da capital paranaense, o cartório do Umbará está localizado no segundo bairro mais populoso da cidade

Enquanto em outro continente o mundo presenciava tantas perdas em decorrência da Segunda Guerra Mundial, um dos cartórios mais antigos da capital paranaense abria suas portas pela primeira vez, em 16 de agosto de 1945, para registrar e dar nome a tantas novas vidas no atual segundo bairro mais populoso da cidade: o Sítio Cercado. A primeira sede da serventia foi estabelecida em uma pequena residência em madeira estilo italiano, contando na ocasião com apenas dois funcionários.

Há 78 anos suprindo as necessidades da zona sul de Curitiba (PR), desde 1986 o cartório Umbará tem como titular o tabelião Raul Fernandez Schuchovsky que, desde sua posse, busca manter a serventia em constante evolução, tanto na parte física, funcional, bem como em equipamentos de tecnologia. O Distrito Judiciário abrange os bairros do Umbará, Ganchinho e Sítio Cercado.

O titular, que há 48 anos trabalha com a atividade extrajudicial, conta com mais de 50 colaboradores no interior da serventia que “estão em constante treinamento de capacitação para o exercício das funções”. Porém, mesmo passando por diversas mudanças na serventia, também é necessário manter o cartório alinhado com as normativas do Conselho Nacional de Justiça – órgão responsável em fiscalizar os cartórios extrajudiciais.

Exemplo disso é o Provimento nº 74, publicado em 2018 pelo CNJ para regularizar padrões mínimos de tecnologia da informação para a segurança, integridade e disponibilidade de dados para a continuidade da atividade pelos serviços notariais e de registro.

De acordo com Raul, o cartório passou por algumas adequações com a publicação do provimento. “Quando houve a edição do Provimento 74 do CNJ tivemos que fazer algumas adequações. Uma delas foi a aquisição de servidores para formar um cluster e conseguir uma alta disponibilidade do sistema”, conta.

“Outro passo importante, com certeza, foi o aprimoramento de nosso sistema de backup para ter uma recuperação a longo prazo. Já tínhamos em atividade backup local removível com redundância e também em nuvem, mas a normatização do provimento veio para melhorar os nossos procedimentos. Hoje a serventia tem seu acervo integralmente digitalizado, o que garante total segurança”, afirmou.

Entretanto, não foi apenas o Provimento nº 74 que demandou mudanças no cartório. O Provimento nº 100/2020, que dispõe sobre a realização de atos notariais eletrônicos a distância, utilizando a plataforma e-Notariado, exigiu grande esforço das serventias que fornecem serviços de notas para se adequarem às exigências e garantirem maior segurança para o usuário.

No cartório Umbará, os funcionários já estavam preparados. “Nossa equipe já estava passando por treinamentos com nossos técnicos de informática altamente capacitados que fazem parte do quadro funcional, pois sabíamos que tudo caminhava para, em breve, os atos notariais passarem a ser lavrados e assinados de forma digital, de modo que a serventia estava preparada para receber as normativas do Provimento 100”, disse.

“Diante da pandemia que se instalava, [os atos notariais] foi muito bem recebido por nossos clientes, que se adaptaram facilmente ao novo sistema. Acabou facilitando muito, tanto para a serventia na agilidade da prestação de serviço, como para nossos clientes que utilizam o e-Notariado de forma segura e rápida”, finaliza.

Fonte: Assessoria de Comunicação – CNB/PR