Modernização dos Cartórios exige gestão cada vez mais estratégica

A digitalização dos Cartórios brasileiros tem afetado tanto a maneira como os serviços extrajudiciais são prestados quanto a forma como as serventias gerenciam suas rotinas internas, equipes e procedimentos, além da forma como a população interage com a serventia. Com o avanço das plataformas digitais e a crescente digitalização dos processos, a administração cartorária passou a exigir maior organização, supervisão e adaptação contínua às novas demandas tecnológicas e normativas.

De acordo com o gerente de negócios da Silvestrin RH, Eduardo Silvestrin, empresa com mais de 44 anos de experiência em assessoria para Cartórios, a modernização trouxe mudanças significativas ao funcionamento das serventias. “Atualmente, os processos são muito mais rápidos, integrados e passíveis de auditoria. Isso teve impacto direto na gestão administrativa e trabalhista dos Cartórios, demandando maior controle interno, melhor organização documental e adaptação contínua às novas tecnologias”, ressalta.

A mudança no perfil das equipes é outro reflexo desse cenário mais digital. A rotina cartorária passou a demandar profissionais com maior preparo técnico, familiarizados com sistemas eletrônicos e com atenção especial à segurança da informação e à conformidade legal. “A gestão não é mais apenas operacional, mas também estratégica”, enfatiza Eduardo.

Ao longo desses 44 anos, a Silvestrin RH destaca que uma das transformações mais significativas foi a profissionalização da administração. “Antigamente, muitos Cartórios funcionavam de maneira mais intuitiva e centralizada. Atualmente, nota-se uma preocupação muito maior com planejamento, conformidade, gestão de pessoas, indicadores de desempenho e segurança jurídica.”, conclui.

A reestruturação administrativa também tem causado efeitos diretos na rotina das serventias. Segundo Eduardo, a adoção de processos mais transparentes e eficientes geralmente resulta em aumento da produtividade, redução do retrabalho e melhoria do ambiente de trabalho.

“Já acompanhamos serventias que passaram de um cenário de sobrecarga operacional e insegurança administrativa para uma estrutura organizada, com crescimento sustentável, redução de passivos e maior tranquilidade para o titular se dedicar à atividade-fim”, declara.

Segundo o gerente de negócios da Silvestrin, os Cartórios enfrentam novos desafios relacionados à gestão, conformidade e atualização contínua diante dessas novas demandas.

“Investir em estrutura administrativa, capacitação das equipes e suporte técnico especializado não é mais apenas um diferencial, mas uma exigência estratégica para assegurar segurança, eficiência e sustentabilidade das serventias no longo prazo”, finaliza a empresa.

Fonte: Assessoria de imprensa do CNB/PR