Compromisso com a comunidade: a história do Serviço Distrital de Santa Maria do Oeste

Em busca de novos desafios e tomado pelo desejo de atuar diretamente com a população, o tabelião Denis Dantas da Silva construiu uma jornada de dedicação e estudos até assumir o Serviço Distrital de Santa Maria do Oeste, no Paraná.

Em 2006, o então estudante ingressou na Faculdade de Direito da Pontifícia Universidade Católica do Paraná (PUCPR) enquanto trabalhava na 16ª Vara Cível de Curitiba. Posteriormente, foi aprovado como técnico judiciário no Tribunal de Justiça do Paraná (TJPR), onde atuou por 11 anos na 2ª Vara Criminal de Almirante Tamandaré, cidade onde morava com sua esposa e dois filhos.

Suas experiências profissionais o guiaram na decisão de seguir carreira na atividade notarial e registral, dedicando-se ao concurso público para cartórios. Aprovado no 3º concurso para notários e registradores do Paraná, Denis enfrentou uma escolha difícil: decidir qual serventia assumir. Optou por uma mudança significativa ao iniciar uma nova rotina em uma cidade distante de sua residência.

Com o apoio da família, Denis assumiu a responsabilidade pelo Serviço Distrital de Santa Maria do Oeste, pertencente à Comarca de Pitanga, próximo a Guarapuava, município com cerca de 10 mil habitantes. “Foi uma decisão difícil, pois já tínhamos uma vida estabelecida na região metropolitana de Curitiba, mas sabíamos que essa mudança traria um impacto positivo tanto para nossa família quanto para a comunidade atendida”, conta o tabelião.

Modernização e melhorias no atendimento

Ao assumir a serventia, Denis percebeu a necessidade de modernizar o espaço físico e aprimorar os serviços oferecidos à população local, com a qual ainda não tinha contato. Quando iniciou seus serviços, o cartório funcionava em uma pequena sala comercial, sem sala de espera ou espaço de atendimento privativo para assuntos que demandavam maior discrição. Com isso, iniciou-se um processo de reestruturação, mudando para um ambiente maior e mais acessível, com a criação de uma sala de espera com cadeiras confortáveis para os usuários e funcionários, um espaço para cerimônias de casamento e uma sala privativa para atendimentos como testamento e procurações. “Nosso objetivo é proporcionar um atendimento mais humanizado e eficiente, garantindo que cada cidadão tenha a atenção e o suporte necessário ao buscar nossos serviços”, destaca Denis.

O cartório, que existe há mais de 70 anos, possui registros desde 1954 e realiza serviços de Registro Civil e Tabelionato de Notas, incluindo lavratura de escrituras públicas, testamentos, inventários, divórcios, atas notariais e autenticação de documentos.

Inovação com o e-Notariado

Dentre as mudanças implementadas por Denis em sua gestão, a digitalização dos serviços por meio do e-Notariado foi essencial para permitir a realização remota de atos notariais. Isso garantiu um atendimento de qualidade à população e proporcionou aos funcionários mais agilidade, segurança e capacitação.

Com o acesso ao e-Notariado, diversos atos foram realizados para pessoas residentes no exterior e em outros estados, como Rondônia, Mato Grosso e Santa Catarina, garantindo segurança jurídica e facilitando o atendimento para quem não pode comparecer presencialmente.

Capacitação e compromisso

Denis e sua equipe investem constantemente em capacitação para oferecer serviços cada vez mais qualificados. Participam regularmente de cursos promovidos pelo Colégio Notarial do Brasil – Seção Paraná. Recentemente, estiveram em Guarapuava para um curso de Grafotecnia e Documentoscopia, aprimorando o conhecimento na identificação de fraudes documentais e garantindo ainda mais segurança nos atos lavrados pela serventia.

“O trabalho notarial tem um impacto direto na vida das pessoas, garantindo segurança jurídica e facilitando o acesso à documentação essencial. Nosso compromisso é continuar aprimorando os serviços oferecidos à comunidade de Santa Maria do Oeste, modernizando processos e assegurando um atendimento cada vez mais eficiente e acessível”, conclui Denis.

Fonte: Isabella Serena, assessora de comunicação CNB/PR